Assistant en gestion financière pour des unités en SHS sur l’Asie (CNRS/EHESS)

CNRS/EHESS

CDD
France, Paris
Publié il y a 6 mois

Assistant en gestion financière pour des unités en SHS sur l’Asie (CNRS/EHESS)

CDD, 4 mois (à compter du 1er septembre), renouvelable une fois

Salaire : entre 1647 € et 2380 € brut, en fonctions du diplôme et de l’expérience

 

Mission :

L’assistant(e) en gestion financière sera affecté(e) dans le pôle de gestion de l’Unité propre de service Réseau Asie (CNRS).

Il (elle) prendra en charge la réalisation des actes de gestion financière et comptable nécessaires au bon fonctionnement de plusieurs unités situés dans le périmètre du pôle et travaillant sur l’Asie ou sur les esclavages.

 

Activités générales :

  •         Assurer la gestion courante (commandes, missions, suivi de la chaîne du traitement de la dépense)
  •         Préparer des missions en Asie et réaliser les remboursements de frais
  •         Coordonner les aspects logistiques des séminaires, colloques, congrès (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel)
  •         Suivre des dossiers de subventions et de prix attribués à d’autres laboratoires, associations, personnes physiques

–        Réaliser le suivi des contrats de recherche et conventions

  •         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ou prévues par les contrats ; les classer et les archiver

–        Contribuer à l’élaboration du budget et suivre les crédits par type de dépenses ou d’opération ou par structure

–        Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)

–        Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l’activité

–        Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire

  •         S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

 

Compétences :

Connaissances : 

– Connaissance générale de la réglementation administrative, juridique et financière

– Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et des outils informatiques afférents

– Connaissance générale des dispositifs régionaux, nationaux, internationaux de la recherche (entre autres, ANR, Commission européenne)

Compétences opérationnelles :

– Avoir le sens de l’organisation : capacité à planifier des actions, à estimer des besoins, à rendre compte

– Capacité d’initiative et autonomie : savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe

–  Capacité à travailler en équipe : polyvalence et sens des contacts

– Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion

– Capacité à élaborer et rédiger des documents de synthèse

– Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels multiples, y compris à l’international

– Compétences linguistiques : anglais B1

 

Contexte :

Le poste est placé au sein du Réseau Asie (UPS 2999), sous la responsabilité hiérarchique de sa secrétaire générale. Il vient en renfort de l’assistante en gestion financière déjà présente dans cette unité, pour constituer un pôle de gestion de deux personnes. Les deux gestionnaires se partageront la gestion des unités du périmètre : ils (elles) seront chacun(e) référent(e)s pour une unité, mais pourrons se suppléer le cas échéant. La mission s’effectuera en relation avec les chercheurs des unités du pôle. L’agent gèrera les crédits dans la base de gestion du CNRS (Geslab) dont il(elle) pourra avoir la responsabilité. L’agent sera amené à se déplacer régulièrement dans les unités.

 

Le périmètre du pôle est constitué actuellement de quatre unités :

Le Réseau Asie (UPS 2999) compte une directrice et 5 ITA.

Le CASE (UMR 8170) comprend une trentaine de chercheurs statutaires, spécialistes de l’Asie du Sud-Est et deux ITA.

Le CCJ (UMR 8173) comprend une cinquantaine de chercheurs statutaires, spécialistes de la Chine, de la Corée et du Japon, et 8 ITA.

Ces trois unités se situent à l’EHESS (54, boulevard Raspail 75006)

Le CIRESC (USR 2002) compte 3 agents et vise à dynamiser, valoriser, connecter les recherches sur les sociétés esclavagistes et post esclavagistes dans le monde et à travailler sur leurs conséquences dans le monde contemporain. Il est situé rue Pouchet (75017).

 

Candidature à transmettre à Claire Le Poulennec (claire.le-poulennec@cnrs.fr), avant le 27 juin 2018

 

Claire Le Poulennec

Secrétaire générale du GIS-Réseau Asie, UPS 2999

54, Bd Raspail, 75006 Paris, 7e ét. bureau 702

01 49 54 21 41

Assistant en gestion financière pour des unités en SHS sur l’Asie (CNRS/EHESS)

CDD, 4 mois (à compter du 1er septembre), renouvelable une fois

Salaire : entre 1647 € et 2380 € brut, en fonctions du diplôme et de l’expérience

 

Mission :

L’assistant(e) en gestion financière sera affecté(e) dans le pôle de gestion de l’Unité propre de service Réseau Asie (CNRS).

Il (elle) prendra en charge la réalisation des actes de gestion financière et comptable nécessaires au bon fonctionnement de plusieurs unités situés dans le périmètre du pôle et travaillant sur l’Asie ou sur les esclavages.

 

Activités générales :

  •         Assurer la gestion courante (commandes, missions, suivi de la chaîne du traitement de la dépense)
  •         Préparer des missions en Asie et réaliser les remboursements de frais
  •         Coordonner les aspects logistiques des séminaires, colloques, congrès (missions des chercheurs invités, commandes de restauration, matériel)
  •         Suivre des dossiers de subventions et de prix attribués à d’autres laboratoires, associations, personnes physiques

–        Réaliser le suivi des contrats de recherche et conventions

  •         Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ou prévues par les contrats ; les classer et les archiver

–        Contribuer à l’élaboration du budget et suivre les crédits par type de dépenses ou d’opération ou par structure

–        Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)

–        Établir les états et bilans comptables et/ou financiers nécessaires au suivi de l’activité

–        Participer à l’élaboration du processus de dialogue budgétaire

  •         S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

 

Compétences :

Connaissances : 

– Connaissance générale de la réglementation administrative, juridique et financière

– Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité publique et des outils informatiques afférents

– Connaissance générale des dispositifs régionaux, nationaux, internationaux de la recherche (entre autres, ANR, Commission européenne)

Compétences opérationnelles :

– Avoir le sens de l’organisation : capacité à planifier des actions, à estimer des besoins, à rendre compte

– Capacité d’initiative et autonomie : savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe

–  Capacité à travailler en équipe : polyvalence et sens des contacts

– Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion

– Capacité à élaborer et rédiger des documents de synthèse

– Capacité à travailler avec des partenaires institutionnels multiples, y compris à l’international

– Compétences linguistiques : anglais B1

 

Contexte :

Le poste est placé au sein du Réseau Asie (UPS 2999), sous la responsabilité hiérarchique de sa secrétaire générale. Il vient en renfort de l’assistante en gestion financière déjà présente dans cette unité, pour constituer un pôle de gestion de deux personnes. Les deux gestionnaires se partageront la gestion des unités du périmètre : ils (elles) seront chacun(e) référent(e)s pour une unité, mais pourrons se suppléer le cas échéant. La mission s’effectuera en relation avec les chercheurs des unités du pôle. L’agent gèrera les crédits dans la base de gestion du CNRS (Geslab) dont il(elle) pourra avoir la responsabilité. L’agent sera amené à se déplacer régulièrement dans les unités.

 

Le périmètre du pôle est constitué actuellement de quatre unités :

Le Réseau Asie (UPS 2999) compte une directrice et 5 ITA.

Le CASE (UMR 8170) comprend une trentaine de chercheurs statutaires, spécialistes de l’Asie du Sud-Est et deux ITA.

Le CCJ (UMR 8173) comprend une cinquantaine de chercheurs statutaires, spécialistes de la Chine, de la Corée et du Japon, et 8 ITA.

Ces trois unités se situent à l’EHESS (54, boulevard Raspail 75006)

Le CIRESC (USR 2002) compte 3 agents et vise à dynamiser, valoriser, connecter les recherches sur les sociétés esclavagistes et post esclavagistes dans le monde et à travailler sur leurs conséquences dans le monde contemporain. Il est situé rue Pouchet (75017).

 

Candidature à transmettre à Claire Le Poulennec (claire.le-poulennec@cnrs.fr), avant le 27 juin 2018

 

Claire Le Poulennec

Secrétaire générale du GIS-Réseau Asie, UPS 2999

54, Bd Raspail, 75006 Paris, 7e ét. bureau 702

01 49 54 21 41

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiOffre d'emplois/contrats
Durée4 mois
Contactclaire.le-poulennec@cnrs.fr
N° de téléphone01 49 54 21 41

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